Blog
Com fer el tancament de caixa de la festa major (i que quadri)
Són les cinc de la matinada, la festa s'ha acabat i toca comptar. Si la xifra no quadra, ningú sap per què. Amb quatre hàbits senzills, el tancament de caixa de la festa major, d'una verbena o de qualsevol esdeveniment deixa de ser un mal moment.
Per què la caixa no quadra
Rarament és per mala fe. Normalment és la suma de petites coses: canvi mal tornat a les hores punta, una consumició que no s'ha cobrat, tiquets que es perden o que es queden a la butxaca, diners que passen de mà en mà en canviar de torn i un fons de caixa que ningú no va apuntar.
Com més persones toquen els diners i més passos hi ha, més difícil és saber on s'ha produït la diferència.
Abans d'obrir
- Un fons de caixa comptat i apuntat per a cada punt de cobrament, signat per qui el lliura i qui el rep.
- Una persona responsable per caixa i per torn. Si tothom hi posa la mà, ningú no en respon.
- Sobres o bosses per torn, amb el nom, l'hora i la barra escrits a fora.
A cada canvi de torn
- Compteu entre dues persones i apunteu-ho.
- Retireu l'efectiu que sobra i deixeu només el fons; menys diners a la barra vol dir menys risc.
- Anoteu qualsevol incidència en el moment: una devolució, un error, una consumició regalada. A l'hora del tancament ningú no se'n recorda.
En acabar la festa
Sumeu els sobres de cada torn i compareu-los amb el que s'havia de recaptar. Si cada torn s'ha comptat bé, la diferència, si n'hi ha, queda localitzada en un torn i una barra concrets, i és molt més fàcil d'explicar.
Feu un resum curt per a la comissió o l'ajuntament: què s'ha recaptat, on i quan. L'any vinent us servirà per decidir quantes barres i quants voluntaris calen.
Dubtes habituals
Com és el tancament de caixa amb polseres?
Les consumicions ja queden registrades a cada barra, així que no cal comptar tiquets. Només es compta l'efectiu de les recàrregues, i el panell el compara amb el que s'ha registrat a cada caixa.
A la taquilla es continua cobrant en efectiu?
Sí. A la taquilla es pot pagar en efectiu o amb targeta, com sempre. L'efectiu de la taquilla també entra al tancament de caixes.
Qui es queda els diners?
La comissió. InstanTap no cobra cap comissió per consumició.
I el saldo que sobra a les polseres?
Es retorna a la taquilla o a través de l'organització.
