En resum
- El públic carrega saldo a la polsera a la taquilla, en efectiu o amb targeta.
- A la barra es paga acostant la polsera al mòbil de qui atén.
- Cada operació queda registrada amb l'hora, la barra i la persona.
- La barra continua cobrant encara que caigui la cobertura.
- Sense cap comissió per consumició.
A la barra, tres gestos
Recàrrega
L'assistent carrega saldo a la polsera a la taquilla, en efectiu o amb targeta, o en un punt de recàrrega ambulant.
Tap
A la barra, qui atén selecciona la consumició al mòbil i el client hi acosta la polsera.
Segueix
L'import es descompta i l'operació queda registrada. Sense tallar tiquets i sense donar canvi.
Abans de la festa: ho preparem junts
Ens expliques com és la vostra festa: quants dies dura, quantes barres hi haurà, quins productes es venen i a quin preu, i quanta gent hi espereu. Amb això dissenyem l'operativa: barres, carta, preus i punts de recàrrega.
No cal comprar aparells. Es fan servir els mòbils del vostre propi equip i us ajudem a deixar-los preparats; la resta de l'equip (un petit servidor i una xarxa pròpia) el portem i el muntem nosaltres al recinte. Els productes i els preus són configurables, així que si a última hora canvia alguna cosa, s'ajusta sense problema.
Us recomanem avisar-nos com a mínim un mes abans. Així hi ha temps de preparar-ho tot amb calma.
Durant la festa: la barra va sola
Cada voluntari cobra en el seu torn i cada operació queda apuntada amb l'hora, la barra i qui l'ha feta. Si algú s'equivoca en cobrar, es corregeix des de la mateixa barra amb una recàrrega especial que torna a la polsera el que s'ha cobrat de més.
Si es fa cua a la taquilla, una persona de l'equip d'InstanTap es pot moure pel recinte amb un terminal portàtil i fer recàrregues allà on és la gent. I si cau la cobertura, la barra continua cobrant amb normalitat.
Mentrestant, la comissió pot veure en directe com va la recaptació des del panell de control.
Després: el tancament ja està fet
En acabar teniu tota l'activitat registrada: què s'ha venut, a quina barra, en quin torn i quant s'ha recaptat. Sense comptar muntanyes de paper a les cinc de la matinada.
El saldo que sobra a les polseres es retorna a la taquilla o a través de l'organització, i els diners els rep la comissió.
Dubtes habituals
Cal saber de tecnologia?
No. Si saps fer servir el mòbil per enviar un WhatsApp, saps fer servir InstanTap. A la barra només hi ha dos passos: triar la consumició i que el client hi acosti la polsera.
El públic necessita mòbil o aplicació?
No. Només la polsera. Es pot carregar en efectiu a la taquilla, com sempre.
Quant costa?
Depèn de la mida de la festa. Explica'ns com és la vostra i et preparem un pressupost a mida, sense compromís. I sense cap comissió per consumició.