En resum
- Recaptació, vendes per hora, productes, barres i torns en directe.
- Cada venda queda registrada amb l'hora, la barra i la persona.
- Un cobrament erroni es corregeix amb una recàrrega especial.
- Tancament de caixa sense recomptar paper.
- Alertes de buits i desquadraments per revisar a temps.
Què pots veure
Recaptació en directe
Quant s'ha recaptat fins ara, sense esperar al final de la nit.
Vendes per hora
Quan es ven més, per reforçar la barra en el moment just.
Productes
Què es ven més: begudes, menjar, el sopar popular...
Barres i torns
Quina barra té més feina, qui cobra i en quin torn.
Cada venda, amb nom, barra i torn
Cada operació queda registrada amb l'hora, la barra i qui l'ha feta. Quan un voluntari acaba el seu torn i n'entra un altre, el torn anterior no es perd ni es barreja.
Si algú s'equivoca en cobrar, es corregeix amb una recàrrega especial que torna a la polsera el que s'ha cobrat de més. I com que tot queda registrat, qualsevol error es localitza de seguida.
Un tancament de caixa sense ensurts
En acabar la festa teniu tota l'activitat registrada: què s'ha venut, on, quan i quant s'ha recaptat. S'ha acabat recomptar tiquets i efectiu de matinada.
Al tancament de caixes, cada persona declara el que té al calaix i el panell ho compara amb el que ha registrat el seu terminal: el canvi inicial, més l'efectiu que ha entrat per recàrregues, menys el que s'ha retornat en efectiu. Els pagaments amb targeta no hi compten, perquè aquests diners no passen pel calaix.
I quan toca retre comptes davant l'ajuntament, la junta o els socis, podeu explicar-ho amb dades. En parlem a la pàgina per a ajuntaments.
Alertes: el panell t'avisa del que cal revisar
No cal repassar-ho tot a mà. El panell assenyala els buits, els desquadraments i altres coses que convé revisar, perquè la comissió sàpiga on ha de mirar.
Si no hi ha res pendent, ho diu clarament: zero alertes obertes.
Dubtes habituals
I si algú s'equivoca en cobrar?
Es corregeix amb una recàrrega especial que torna a la polsera el que s'ha cobrat de més. Com que cada operació queda registrada amb l'hora, la barra i qui l'ha feta, l'error es localitza de seguida.
On van els diners?
Els rep la comissió. InstanTap no cobra cap comissió per consumició.