En resumen
- Recaudación, ventas por hora, productos, barras y turnos en directo.
- Cada venta queda registrada con la hora, la barra y la persona.
- Un cobro erróneo se corrige con una recarga especial.
- Cierre de caja sin recontar papel.
- Alertas de huecos y descuadres para revisarlos a tiempo.
Qué puedes ver
Recaudación en directo
Cuánto se ha recaudado hasta ahora, sin esperar al final de la noche.
Ventas por hora
Cuándo se vende más, para reforzar la barra en el momento justo.
Productos
Qué se vende más: bebidas, comida, la cena popular...
Barras y turnos
Qué barra tiene más trabajo, quién cobra y en qué turno.
Cada venta, con nombre, barra y turno
Cada operación queda registrada con la hora, la barra y quién la hizo. Cuando un voluntario acaba su turno y entra otro, el turno anterior no se pierde ni se mezcla.
Si alguien se equivoca al cobrar, se corrige con una recarga especial que devuelve a la pulsera lo cobrado de más. Y como todo queda registrado, cualquier error se localiza enseguida.
Un cierre de caja sin sustos
Al terminar la fiesta tenéis toda la actividad registrada: qué se ha vendido, dónde, cuándo y cuánto se ha recaudado. Se acabó recontar tickets y efectivo de madrugada.
En el cierre de cajas, cada persona declara lo que tiene en el cajón y el panel lo compara con lo que registró su terminal: el cambio inicial, más el efectivo que ha entrado por recargas, menos lo que se ha devuelto en efectivo. Los pagos con tarjeta no cuentan, porque ese dinero no pasa por el cajón.
Y cuando toca rendir cuentas ante el ayuntamiento, la junta o los socios, podéis explicarlo con datos. Lo contamos en la página para ayuntamientos.
Alertas: el panel te avisa de lo que hay que revisar
No hace falta repasarlo todo a mano. El panel señala los huecos, los descuadres y otras cosas que conviene revisar, para que la comisión sepa dónde mirar.
Si no hay nada pendiente, lo dice claramente: cero alertas abiertas.
Dudas habituales
¿Y si alguien se equivoca al cobrar?
Se corrige con una recarga especial que devuelve a la pulsera lo cobrado de más. Como cada operación queda registrada con la hora, la barra y quién la hizo, el error se localiza enseguida.
¿Dónde va el dinero?
Lo recibe la comisión. InstanTap no cobra ninguna comisión por consumición.