Preguntas frecuentes

Todas tus dudas, sin tecnicismos.

Sabemos que cambiar los tickets de toda la vida da respeto. Aquí respondemos, con palabras sencillas, lo que más nos preguntan las comisiones de fiestas, las peñas y los ayuntamientos.

  • No hace falta saber de tecnología
  • Lo preparamos todo con vosotros
  • No estáis solos durante la fiesta

Lo básico

¿Qué es InstanTap, en pocas palabras?

Es una forma de cobrar en las barras de la fiesta sin tickets de papel y sin manejar efectivo en la barra. Cada persona lleva una pulsera que funciona como un monedero: se carga dinero en la taquilla y en la barra se paga acercándola. Así de sencillo.

¿Hace falta saber de tecnología?

No. Si sabes usar el móvil para enviar un WhatsApp, sabes usar InstanTap. Nosotros lo dejamos todo preparado y os enseñamos lo poco que hay que saber. Quien está en la barra solo tiene que elegir lo que se ha pedido y esperar a que el cliente acerque la pulsera.

¿Tenemos que comprar aparatos o instalar algo?

No hace falta comprar nada. Se usan los móviles de vuestro propio equipo, y os ayudamos a dejarlos preparados antes de la fiesta. El resto del equipo (un pequeño servidor y una red propia, como el router de casa) lo llevamos y lo montamos nosotros. InstanTap es un servicio portátil: no compras tecnología, la tienes cuando la necesitas.

¿Para qué tipo de fiestas sirve?

Para fiestas mayores, verbenas, cenas populares, conciertos, ferias y, en general, cualquier evento con una o varias barras. Da igual si es un fin de semana o toda una semana de fiestas.

¿Y si no nos convence?

Antes de decidir nada te lo enseñamos en 5 minutos: acercas una pulsera, haces una recarga, cobras una consumición y miras cómo se ve el control del evento. Después decides con calma, sin compromiso.

Antes de la fiesta

¿Cómo empezamos?

Nos cuentas cómo es vuestra fiesta: cuántos días dura, cuántas barras habrá, qué se vende y cuánta gente esperáis. Con eso diseñamos juntos la operativa: barras, productos, precios y puntos de recarga. Tú no tienes que preparar nada técnico.

¿Quién prepara la lista de productos y precios?

Nos pasas vuestra carta tal como la tenéis, aunque sea en una hoja de papel o en una foto, y la dejamos preparada. Los productos y los precios son configurables: si a última hora cambia un precio o añadís un producto, se puede ajustar sin problema.

¿Con cuánta antelación tenemos que avisaros?

Os recomendamos avisarnos como mínimo un mes antes de la fiesta. Así tenemos tiempo de prepararlo todo con calma, sobre todo en temporada de fiestas mayores.

¿Nuestros voluntarios necesitan formación?

Basta con una explicación corta antes de abrir la barra. En la barra solo hay dos pasos: elegir la consumición y que el cliente acerque la pulsera. La mayoría lo domina con las primeras consumiciones.

¿Y si alguien del equipo es mayor o no se lleva bien con los móviles?

No pasa nada: es facilísimo. La pantalla es sencilla y visual: se ven los productos con su nombre y su precio. Y si alguien prefiere no cobrar, puede seguir ayudando en la barra sirviendo mientras un compañero cobra.

¿Se pueden vender y cargar pulseras antes de la fiesta?

Sí, con la recarga anticipada. La semana de antes se pueden activar y cargar pulseras en un sitio distinto del recinto, por ejemplo en las oficinas del ayuntamiento. Con esas pulseras se paga el día de la fiesta, dentro del recinto.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de la fiesta. Cuéntanos cómo es la vuestra y te preparamos un presupuesto a medida, sin compromiso. Y sin ninguna comisión por consumición.

¿Cobráis comisión por cada consumición?

No, ninguna. Pagáis el servicio del evento y ya está: da igual si vendéis cien consumiciones o diez mil.

Durante la fiesta

¿Cómo paga la gente?

Primero carga dinero en su pulsera en la taquilla, en efectivo o con tarjeta. Después, en la barra, pide lo que quiera y acerca la pulsera al móvil del camarero. Se descuenta el importe y listo: sin tickets y sin cambio.

¿Y la gente mayor o quien no tiene móvil?

No necesitan móvil, ni aplicación, ni tarjeta del banco. Solo la pulsera. Pueden cargarla en efectivo en la taquilla, como siempre, y pagar en la barra acercándola. Es más fácil que contar monedas.

¿Y si se forma cola en la taquilla?

Para eso está la recarga ambulante: una persona del equipo InstanTap puede moverse por el recinto con un terminal portátil y hacer recargas allí donde está la gente, para descongestionar la taquilla.

¿Qué pasa si se va la cobertura?

La barra sigue cobrando con normalidad, porque un cobro solo gasta el saldo que la pulsera ya lleva encima. Las recargas, por defecto, se quedan esperando y se hacen solas cuando vuelve la conexión. En muchas plazas la cobertura va y viene, e InstanTap está pensado para eso.

¿Y si se acaba la batería del móvil?

Tenemos cargadores portátiles, para que ningún móvil se quede sin batería en mitad de la fiesta y la barra no se pare.

¿Estaréis con nosotros durante la fiesta?

Depende del evento. En algunas fiestas hay alguien de InstanTap en el recinto, por ejemplo haciendo recargas ambulantes, y en otras os acompañamos a distancia. Lo decidimos juntos antes, según lo que necesitéis.

¿Y si alguien de la barra se equivoca al cobrar?

Puede pasar, y no es ningún drama. Cada operación queda registrada con la hora, la barra y quién la hizo, así que cualquier error se localiza enseguida. Y si se ha cobrado mal, se corrige desde la misma barra con una recarga especial que devuelve a la pulsera lo cobrado de más.

¿Qué pasa en los cambios de turno?

Cada voluntario cobra en su turno y todo queda apuntado a su nombre. Cuando entra el siguiente, el turno anterior no se pierde ni se mezcla. Se acabaron las cuentas en una libreta.

¿Podemos ver cómo va la recaudación?

Sí. La comisión puede ver en directo qué se ha vendido, en qué barra y en qué turno. Sin esperar al final de la noche ni preguntar “¿cómo vamos?”.

Para el público

¿Es seguro? ¿Se puede copiar la pulsera?

Sí, es seguro. El sistema verifica automáticamente cada cobro y nadie puede tocar el saldo a mano: ni desde la pulsera, ni desde la barra, ni desde fuera. Además, la pulsera no muestra ni entrega información que se pueda copiar.

¿Qué pasa con el dinero que sobra en la pulsera?

Se devuelve. El saldo sobrante se puede recuperar en la taquilla o a través de la organización: la comisión o el ayuntamiento. El sistema sabe cuánto queda en cada pulsera, así que no hay discusiones. Siempre se devuelve el saldo completo y la pulsera queda retirada.

¿Hay que registrarse o dar datos personales?

No. Para usar la pulsera no hace falta registrarse ni dar ningún dato personal: se carga y se usa.

¿Se puede pagar en efectivo?

Sí. En la taquilla se carga la pulsera en efectivo o con tarjeta, como siempre. Lo que cambia es la barra: allí no se paga ni en efectivo ni con tarjeta, solo se acerca la pulsera.

¿Se puede pagar con tarjeta en la barra?

En la barra se paga con la pulsera. La tarjeta o el efectivo se usan para cargarla en la taquilla. Así la barra va mucho más rápido.

Dinero y cierre

¿Dónde va el dinero? ¿Pasa por vosotros?

No. El dinero lo recibe la comisión. Nosotros no cobramos ninguna comisión por consumición: solo el servicio del evento.

¿Cómo se cierra la caja al final?

Mucho más fácil que con tickets. Al terminar tenéis toda la actividad registrada: qué se ha vendido, en qué barra, en qué turno y cuánto se ha recaudado. Sin contar montañas de papel a las cinco de la madrugada.

¿Y si una caja no cuadra?

El panel compara lo que declara cada persona con lo que registró su terminal y señala cualquier descuadre. Además, las alertas avisan de huecos y descuadres para poder revisarlos a tiempo.

¿Podemos rendir cuentas ante el ayuntamiento, la junta o los socios?

Sí, y con más tranquilidad que nunca. Cada euro queda registrado, así que podéis explicar con datos qué ha pasado en cada barra y en cada turno.

¿No encuentras tu pregunta?

Escríbenos o pide una demo de 5 minutos. Te responderemos con palabras normales, sin tecnicismos.