En resumen
- Un sistema cashless sustituye el efectivo y los tickets en la barra por un medio de pago electrónico; en la taquilla se puede seguir pagando en efectivo o con tarjeta.
- En las fiestas se suele hacer con pulseras NFC que funcionan como un monedero.
- Se carga saldo antes de consumir y se paga acercando la pulsera.
- InstanTap es un sistema cashless portátil para fiestas mayores.
Qué es un sistema cashless
Un sistema cashless es cualquier forma de cobrar en la que el dinero en efectivo no pasa por la barra. En lugar de billetes, monedas o tickets, en la barra el público paga con un medio electrónico: una tarjeta, el móvil o, en las fiestas, una pulsera. En las fiestas, el efectivo y la tarjeta se siguen usando en la taquilla, para cargar la pulsera.
En los eventos con barras y mucha gente, lo más habitual es una pulsera con un chip NFC. Se carga con saldo antes de consumir y en la barra se paga acercándola a un móvil o a un terminal.
Cómo funciona, en tres pasos
Recarga
Se carga saldo en la pulsera, normalmente en una taquilla, en efectivo o con tarjeta.
Pago
En la barra se elige la consumición y se acerca la pulsera. El importe se descuenta del saldo.
Cuentas claras
Al final, cada venta está registrada y el saldo sobrante se puede devolver.
Ventajas para una fiesta
Menos colas
Pagar es acercar la pulsera: la barra sirve más rápido.
Sin papel
Sin talonarios que imprimir, repartir ni recontar.
Cuentas claras
Cada venta queda registrada automáticamente.
Métricas en vivo
La comisión ve en directo qué se vende, en qué barra y en qué turno.
Cashless frente a tickets y efectivo
| Efectivo | Tickets | Cashless | |
|---|---|---|---|
| Cómo se paga | Billetes y monedas | Tickets de papel | Pulsera NFC |
| Hay que dar cambio | Sí | No | No |
| Recuento al final | Manual | Manual | Automático |
| Se sabe cómo va la venta | Al final | Al final | En directo |
Glosario
- Cashless
- Sin efectivo. Sistema de pago en el que no circulan billetes ni monedas en la barra.
- NFC
- Tecnología que permite comunicar dos aparatos al acercarlos, como las tarjetas bancarias sin contacto.
- Pulsera cashless
- Pulsera con un chip NFC que funciona como un monedero durante el evento.
- Saldo
- Dinero cargado en la pulsera y disponible para consumir.
- Recarga
- Operación de añadir saldo a la pulsera, en efectivo o con tarjeta.
- Recarga anticipada
- Recarga de la pulsera antes del evento y fuera del recinto, por ejemplo en el ayuntamiento. Con esas pulseras solo se puede pagar el día de la fiesta.
- Recarga ambulante
- Recarga que se hace moviéndose por el recinto con un terminal portátil, para evitar colas en la taquilla.
- Devolución de saldo
- Reembolso del saldo que queda en la pulsera al acabar el evento.
- Sin conexión (offline)
- Capacidad de seguir cobrando aunque no haya cobertura, y actualizar los datos cuando vuelve.
- Comisión por consumición
- Porcentaje que algunos sistemas cobran sobre cada venta. InstanTap no cobra ninguna.
- Panel de control
- Pantalla donde la organización ve en directo ventas, barras y turnos.
¿Y InstanTap?
InstanTap es un sistema cashless portátil pensado para fiestas mayores, verbenas, cenas populares, conciertos y ferias. Se usan los móviles de vuestro propio equipo, la barra sigue cobrando sin cobertura e InstanTap no cobra ninguna comisión por consumición. Te lo explicamos paso a paso.
Dudas habituales
¿El cashless es seguro?
Depende del sistema. En InstanTap cada cobro lo verifica el sistema automáticamente, nadie puede alterar el saldo a mano y la pulsera no muestra información que se pueda copiar.
¿Hace falta tener móvil para pagar con cashless?
Con pulsera, no. Basta con llevarla puesta y acercarla en la barra.